4月12日下午4:30,实验中学在行政楼三楼会议室召开了高三年级四月联考协调会。会议由党委委员、校长助理华银锋主持,李绪平副校长、查尚勤副校长、教务处主任徐恩海及各年级主任参加了会议。
首先由查尚勤副校长传达市教育局关于四月联考的精神,四月份考试为高考传真模拟,是与武汉市进行联考。全市总负责人是教育局长孙金荣,派到我校的巡视员为刘伦勤副局长,我校的主考为陈再胜校长,副主考为查尚勤副校长,时间为4月16和17日。查校长要求全校一盘棋,高一、二年级4月15日中午放假,各年级、各班级安排标准化考场,把多余的课桌椅及书本用具全部搬走,留下横五纵六共30张桌子,布置好的考场不锁教室门,年级负责把教学楼大门锁好后交政教处。此次考试主要由一、二年级老师监考,一年级教师48人,二年级教师50人,三年级教师30人,4月13日上午各年级将监考教师名单交教务处,监考教师4月15日下午3:00在阶梯教室进行考务培训。
接着华助理就此次联考进行了强调,要和学生讲明放假原因,务实、高效、认真、细致地做好考务工作,所有工作都实行责任人追究制,所有考务工作由教务处负责,高三年级协助,筹备好各个环节。4月15日上午例扫时间各年级搞好教室、寝室、清洁区的卫生,第四节课开始布置考场,注意师生安全,严防学生发生摩擦及桌椅倒塌事件,要选择桌面平整的桌子进行布置,所有监考教师及工作人员从4月15日下午3:00进入状态,教务处进行严格考核。政教处安排保安参加巡视。